“时间都去哪儿了,还没好好看看你眼睛就花了”,这首《时间都去哪儿了》唱出了许多人的心声,人们感叹时间总是在不经意间消失不见。我们无法管理时间,但能管理自己,管理自己如何支配时间。当你珍视时间时,时间也会视你为朋友。以下方法希望对大家有益处。
1:日事日清日结
当日事当日毕,关键在践行。所谓日事日清日结,就是要把当天的工作当天完成,把所发生的问题当天解决,及时采取措施,防止问题积累。要想防止累积,就要把工作分解量化到每一个人、每一天、每一项具体任务。这三个“一”都应标明责任人与监督人,要有详细的工作内容及考核标准,这样才能形成环环相扣的责任链。日事日清日结强调的是效率,只要我们抓紧时间、明确责任、加强管理,就可以提高效率。同时,日事日清日结还暗含着“日清日高”的意义,即要不断取得进步,要每天前进一点点。
2:分类处理-二八法则:重要工作重点做
分清轻重缓急,凡是要紧、急迫或者好处理的事情马上就办,绝不拖延;凡是属于需要特殊办理的事情,做到坚持原则、特事特办。只有养成做要事的习惯,对最具价值的工作投入充分的时间,工作中重要的事才不会被无限期地拖延。把自己的时间和精力放在最重要的事情上,忙到点子上,这样就可以用更少的时间做更多的事。
3:要事第一,抓重点,抓大放小
当一项新工作开始时,都必须首先去确定什么是最重要的事,什么是我们应该花最大精力去重点做的事。抓大,就是抓全局、抓中心、抓关键,在大原则、大方向上多加思量、考量;放小,就是非全局问题、非中心问题、非关键问题。
4:台帐管理,记好工作日志
“好记性不如烂笔头。”一个人的记性不管有多好,时间长了,有些东西也总会被遗忘,或者记得模模糊糊,这对工作是极为不利的。如果能将工作中的一些事,特别是一些重要的内容写下来,不仅可以免掉许多不必要的文件、档案的留存,还可以将要做的事清楚地记录下来,不用担心遗忘了。这种方法能有效地提醒,也能提高工作效率。