有人说,学会倾听是你人生的必修课;学会倾听你才能去伪存真;学会倾听能给人留下虚怀若谷的印象;学会倾听,有益的知识将盛满你的智慧储藏室 ! 可见,倾听在交流沟通时的重要。只是,要想恰到好处地实现倾听的效果,就必须关注另外一个技巧“提问”。
在交流沟通中,除了倾听,还有一个前提需要注意,那就是如何正确提问。当你提出问题时,才能引导你的交流对象想要了解倾听,才能为即将展开的对话疏通渠道。、
在生活中,很多地方都离不开沟通,不知道你有没有发现,一般一直在说话的人,反而会失去了控制权。
不信你看看以下这三个我们熟知的领域:
一、你看看雇主对你面试时,是不是一直是求职者在说
二、医生为病人看病时,病人说提多
三、律师向证人提问时,证人回答得多
这三个例子中,雇主、医生、律师,之所以能掌控交流主动权,就是因为他们明白对方来找他时,需要寻找一件特定的产品和服务时,满足其需求。
拿职场上的面试来说,你作为面试官,肯定会搜集所有的信息来引导面试者成为你的听众,控制整个面试对话的过程,从而让求职者听从你的建议。
其实这个过程也是一个求职者说服自己的过程,面试官,提出问题后,就会进行角色转化,只是一个很好的听众,关心他们,让他们为自己发声。
为什么说提问是交流沟通前的必要环节,主要有两个原因:
一、提升影响力
提出问题,可以帮助说服者克服说话过多的倾向。话太多是影响说服力的一个障碍。
如果在交流沟通时,你总是喋喋不休地说话,就容易影响听众,让人产生不耐烦的效果。
与你交流的人,不是你的听众,他们是为了解决某件事情而来的,如果你不停地说话,只会降低你的说服力,没有一个人愿意在沟通中成为你的忠实听众。
二、提高参与度
交流对话是两个人交流的过程,优秀的说服者,能利用思考提升对方的主动参与度。交流沟通,实际上是在寻找一个问题的答案,在没有得到答案前,交流沟通的目的就是寻求答案,这是一种自动的反应。
如果你能从简单的问题开始提问,再问一些具体的问题,反而能让对方感到轻松,产生安全感,放松下来,让他们在一个没有压力环境中,无意识的表达出自己的诉求。
交流沟通时,每个人都有自己的目的,但是如何实现自己的目的,在这个过程中,有一个行动的核心,必须注意,那就是情绪需求。
因为大多数人把自己应聘成功或者看病看成是自己的目的,其实看病并不是最终的解决办法,人们真正在意的是情绪上的满足,这也是很多提问时应该注意的关键所在。
一般的交易,不管任何时候,你都在想要如何达成自己的选择,于是,你就会评估这个产品和这项服务能否成功的系数。
但你需要说服的人却从一开始就是拒绝的,这是一种非常自然的防卫机制。只有当现实与他们期望的状态有了差距时,才能激发他们重新选择。
这时他们才会成为听众,在说服与听众两个角色之间转换,在新的平衡中找到自己的安全感,如果你没有通过提问,打破他们寻找新的舒服感的境界,他们只会很快回到他们的舒服区。
所以一般优秀的说服者,都会向自己的沟通者提出一些问题,让他们在轻松的氛围中,主动开始与自己对话。
一、你什么时候开始做什么的?
二、你从哪里知道的?你对什么有什么想法?你想过什么吗?你对这是什么感觉?
如果在交流沟通中,你可以影响对方的情绪,把拒绝和抵触的可能性降到最低,那你就为两人的成功合作奠定了基础。