时间多快,好像才到2024年,结果都已经是接近尾声了。突然发现长大以后,时间也被“动了手脚”变得越来越快了。
不仅常常感叹:“时间都去哪了?”
与其到最后只是无奈摇头,没有答案。不如记录时间,了解我们的时间都消耗在了哪些地方。
为什么要记录时间呢?
记录时间可以帮助我们更清晰地认识自己的时间分配情况,从而找出时间管理上的问题。
很多时候,我们感觉忙碌却成效不高,就是因为我们没有合理地规划和使用时间。
通过记录时间,我们可以发现自己的时间黑洞,那些不知不觉就消耗掉大量时间却毫无产出的事情。
那么,用什么方法记录时间呢?
首先,我们需要列出一个计划,明确自己想要在什么时间段内完成哪些任务。
然后,在实际生活中,我们对比计划与实际发生的情况,做好复盘。
这样,我们就能清楚地看到哪些任务是按时完成的,哪些任务是拖延了的,以及拖延的原因是什么。
通过这种方式,我们就能更有效地利用时间,避免无谓的浪费。
记录时间的方法有很多,其中一种简单而实用的方法就是利用微信和自己说话。当然有各种软件下载很便捷。仅仅推荐一个自己用的顺手的。
每当你开始做一件事的时候,你可以发一条微信给自己,设置开始的时间;当你结束这件事的时候,再发一条微信给自己,列出结束的时间。这样,你就能清楚地知道每件事花费了多少时间。
记录时间的好处是显而易见的。
它可以提升我们的效率,让我们对时间的管理更加精细。
这里说一个名词——时间颗粒度,指人管理时间的基本单位。
时间颗粒度越小,管理起来就越精细,你的时间利用率就越高。
有了时间颗粒度,你会对时间感知更精确,你会对自己做事的效率、做事需要的时间了如指掌。
这样,在估算工作量的时候,你就能更容易地确定真正现实可行的目标。
那么,具体怎么做时间记录呢?
首先,你需要确定自己的目标,然后做个计划。接着,开始记录时间。
你可以按照柳比歇夫的时间开销日记格式来记录,包括日期、事件和花费的时间。
这种基于事件加时间的记录方式足够真实,因为我们的生活都是以发生的事件来做标记的。
在记录了一段时间后,你需要做一次总结。考虑哪些任务没有完成,哪些任务超额完成,原因是什么。
这样,你就能对时间管理提出更具体的建议。
做任何事情都需要闭环管理,做总结就是时间记录的闭环。我们需要看到有哪些变化,哪些问题,并找出改进方案。
最后,记录时间还有一个很重要的意义。
那就是当你老了的时候,翻起自己一生的记录,满满一页都是回忆。
这些回忆不仅仅是你做过的事情,更是你如何度过每一刻的见证。
从现在开始,记录你的时间,让每一刻都充满意义和价值。