为进一步推动财务数字化转型，更好适应财务共享中心的不断优化升级，麻城市烟草专卖局（营销部）以报销单据的首次通过率为抓手，促进财务管理质效再上新台阶。
建立财务报销共享数据库
利用“企业微信”平台全覆盖的特点，在“企业微信”平台上建立财务报销数据库，数据库涵盖了现有的财务管理制度、各归口费用管理最新规范要求、财务共享平台操作使用要求、预算定额标准及其他要求，内容丰富全面，可实现实时更新，在线查看。一定程度上打通了业务财务信息互通的“壁垒”，促进了财务、业务部门的紧密合作，在坚持“术业有专攻”的前提下，让财务人员了解业务，业务人员熟悉财务，同时也推动了财务人员职能转型，打破了业财之间的“谷仓效应”。
综合办报账员感叹道：“现在报账比以前方便多啦，以前总是不知道需要哪些附件或者不清楚有新的变动，现在直接一键点进在线数据库就可以查看了，这个数据库真的很方便，大大提高了我们报账的效率！”
开展形式多样的培训
基于前期线上培训效果不佳和业务部门报账员岗位变动频繁的情况，现结合各业务部门的实际需求，开展个性化培训，从附件要求、平台操作、制度规范等方面进行详细指导，通过“线上”＋“线下”的方式进一步加强对共享平台中新增内容的指引，确保业务、财务人员掌握了解特殊业务情形及相应标准化处置方式。对于存在疑问的部门，采取“一对一”方式各个击破难点，为基层做好服务工作。
通过举办培训和教育活动，让业务部门员工能够更清晰地了解新的审核标准和准则，也很大程度上提高了员工的合规意识和报账积极性。
财务人员一对一指导业务部门人员报账
建立部门联动反馈机制
依托“有解”创享平台创建了部门联动项目组，财务人员为项目发起人，即项目经理，负责项目推进、项目整体规划与实施工作，党建办、专卖办、综合办、服管部等几大部门报账员为项目组成员，负责各条线费用报账问题的收集、沟通与分析。
项目组采取定期开会、头脑风暴的形式集中讨论解决报账过程中的疑难杂症，既节省了部门间沟通时间，又提高了沟通效率，能有效避免初审在审核过程中反复退单、反复沟通的现象。此外，项目组对收集、发现的问题建立台账，进行定期跟踪、定期回访，定期向各部门负责人及局党组汇报进程。项目经理作为财务第一责任人对市局发布的通知或其他文件制度进行转发和召开小组会议解读宣贯，小组成员作为业务部门第一责任人对相关通知和文件制度进行落实，负责在制度范围内合规开支和报销本部门费用。
部门联动流程图
通过一系列措施，麻城烟草财务报销单据初次通过率取得了明显提升的效果，由原来的94.44％提升至100％，财务管理质效大大提升。
财务部门负责人表示，取得的进展得益于领导的重视与指导，也离不开各部门所部负责人和报账员的大力支持。下一步将继续提供统一、高效、规范、集中的财务服务，紧紧围绕企业效率、效益，全方位提升财务管理能力，聚焦“事前、事中、事后”三大核心管控环节创新，以数字化赋能为手段，挖掘企业价值创造潜力，实现“业财一体化”融合和内部精益化运营管理。（王云莺）